Vi samler inn og behandle all personinformasjon du gir oss i forbindelse med din søknad og rekrutteringsprosess hos oss. Dette kan omfatte:

• kontaktinformasjon, som for eksempel navn, e-postadresse, fysiske adresser og telefonnummer for å kommunisere med deg direkte i forkant av, eller under et intervju på stedet eller over telefon;
• informasjon som du gir oss når du sender inn en CV, enten via registrering i Applicant Self-Service Center (bare USA), via e-post eller ved et rekrutteringsarrangement;
• all annen informasjon du gir oss i forbindelse med jobbsøknaden din, inkludert akademiske og profesjonelle kvalifikasjoner (grader, titler, ferdigheter, språkkompetanse, opplæringsinformasjon) ansettelsesbakgrunn / historie eller annen ansettelsesrelatert informasjon.

Som en del av søknadsprosessen kan vi be om ytterligere informasjon til formål beskrevet på det tidspunktet den samles inn eller som er nødvendig for å opprette, administrere og styre rekrutteringsprosessen. DigiKey krever ikke at du oppgir noen av følgende data som en del av rekrutteringsprosessen, men kan be om at følgende informasjon skal gis ut på frivillig opplysningsbasis når det kreves eller tillates i lov: rase eller etnisk opprinnelse, religiøs eller filosofisk tro, biometriske data, data om helse eller kjønn, samt kriminell historie.

DigiKey samler inn informasjon om deg i forbindelse med sine rekrutteringsprosesser på flere måter. Det kan være direkte fra deg, men også fra tredjepart eller offentlige kilder. For eksempel kan personinformasjon samles inn via søknadsprosessen på vårt selvbetjeningssenter for søkere. Fortsettelser (eller CV-er) kan samles i intervjuer eller under andre former for vurdering under søknadsevalueringsprosessen. Vi kan også se informasjon om offentlige poster for å evaluere kvalifikasjonene dine, eller gjennomføre bakgrunnssjekker som er relevante for jobben du søkte på, som tillatt i gjeldende lov. Vi kan også bekrefte personinformasjon fra forretningskataloger som LinkedIn.

Vi kan også samle informasjon fra tredjepart, for eksempel referanser levert av tidligere arbeidsgivere, eller rekrutteringsbyråer som forsyner DigiKey med potensielle jobbsøknader i forhold til å vurdere din kvalifisering for ansettelse.

Hvis du er i USA og velger å søke på en stilling hos DigiKey, vil vi be om at du oppretter en konto med et brukernavn og passord i vårt selvbetjeningssenter for søkere. Du har også muligheten til å «søke med LinkedIn». Ved å bruke denne funksjonen, vil du la LinkedIn dele din informasjon med DigiKey. Du kan også sende CV eller CV via e-post, hvis det er gjort tilgjengelig i selvbetjeningssenteret for søkere. Hvis du er utenfor USA, kan du sende inn CV-en din eller gjenoppta ved hjelp av «Send CV-knappen» som vil sende en e-post til den gjeldende personalavdelingen.

DigiKey behandler personinformasjonen din for å administrere rekrutteringsaktiviteter, for eksempel å bruke informasjonen din til å kontakte deg om potensielle jobbmuligheter og for å ta nødvendige skritt før du inngår et ansettelsesforhold.

Som en del av rekrutteringsprosessen kan dette innebære å behandle personinformasjonen din på følgende måter og til følgende formål:

• etablere, administrere og administrere alle aspekter av ansettelsesprosessen (inkludert reisearrangementer og utgifter til intervjuer);
• om nødvendig for å etterkomme gjeldende juridiske eller forskriftsmessige krav;
• gjennomgang og verifisering av CV-en din og søknadsrelatert informasjon;
• evaluere og rapportere den demografiske sammensetningen av søkerne der loven tillater det (f.eks. rapportering om mangfold);
• kommunisere med deg om statusen på søknaden din og/eller andre muligheter; og,
• andre formål beskrevet for deg på det tidspunktet vi samler inn personinformasjonen din.

Personinformasjonen som samles inn vil bli lagret i samsvar med gjeldende lover og oppbevares så lenge det er nødvendig for å utføre de formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen eller som på annen måte kreves av gjeldende lov. Generelt betyr dette at personinformasjonen din blir beholdt til slutten av søknadsperioden din, samt en rimelig periode i ettertid, for å svare på søknadsrelaterte henvendelser, for å vurdere deg for andre øyeblikkelige roller, for å håndtere eventuelle juridiske forhold eller andre relevante ting. Vi kan beholde personinformasjonen din lenger i tilfeller der du har bedt om å bli vurdert til andre roller.

Hvis søknaden din om en stilling hos DigiKey lykkes, vil den personinformasjonen som samles inn under rekrutteringsprosessen, bli lagt til i personalressursen din og beholdt i løpet av din ansettelse hos oss i samsvar med vår retningslinje for oppbevaring.

Som en del av rekrutteringsprosessen kan DigiKey gi ut personinformasjonen din til følgende kategorier av mottakere:

• internt til DigiKey relaterte selskaper, DigiKey personell, innleide firmaer og leverandører som trenger slik informasjon for å hjelpe det aktuelle DigiKey-selskapet du har søkt med, med å etablere, administrere og administrere rekrutteringsprosessen, for eksempel medlemmer av HR og rekrutteringsteamet, intervjuer involvert i rekrutteringsprosessen, ledere i forretningsområdet med en ledig stilling og IT-stab hvis tilgang til dataene er nødvendig for utførelsen av rollene sine;
• tredjeparts tjenesteleverandører som behandler personinformasjon i forbindelse med deres leveranse av visse tjenester som databehandlere på vegne av DigiKey. I USA kan det for eksempel hende at vi bruker Employment Screening Associates (bakgrunnssjekker), Global Safety Network (narkotikatest før ansettelse) og eSkill (ferdighetstesting ved rekruttering). I Tyskland kan vi bruke Liebwein GmbH Rekruttering (rekrutteringsbyrå), det offisielle München Jobbsenter (rekrutteringsbyrå) og Stepstone.de (rekrutteringsbyrå).
• tredjeparter du instruerer DigiKey med å dele din personlige informasjon;
• noen rettshåndhevelse, regulerende eller andre myndigheter, domstol eller andre autoriserte tredjeparter der DigiKey har en god tro på at slik utgivelse er nødvendig for å overholde gjeldende lov eller for å svare på en gyldig juridisk prosess;
• andre tredjeparter å handle i god tro på at utgivelsen er nødvendig for å beskytte din eller andre tredjeparts vitale interesser eller sikkerhet; og
• andre foretaksenheter (f.eks en faktisk eller potensiell kjøper, eller dets agenter og rådgivere) hvis DigiKey gjennomgår en virksomhetsovergang, for eksempel en fusjon, kjøp av et annet selskap, eller salg av hele eller en del av eiendelene.

Tredjeparter som behandler personopplysninger (for eksempel leverandører av bakgrunnssjekk eller ansettelseskontroller) på Digi-Keys vegne (dvs. våre databehandlere) må overholde personvern og sikkerhetskrav og kan bare behandle DigiKey selskapets personinformasjon som instruert av DigiKey .

Når du besøker Digi-Keys rekrutteringsnettsider eller rekrutteringsdelene på nettstedet vårt, kan DigiKey observere aktivitetene dine, interaksjoner, preferanser, transaksjonsinformasjon og annen datamaskin- og tilkoblingsinformasjon (for eksempel IP-adresse) knyttet til din bruk av våre nettsteder og våre tjenester.

Vi eller tjenesteleverandørene våre kan bruke informasjonskapsler og annen teknologi som ligner informasjonskapsler; for eksempel nettvarder (web beacons), tagger og skript. Vi bruker disse teknologiene for å autentisere tilgangen din til rekrutteringsnettstedet vårt. For informasjon om de spesifikke informasjonskapslene (eller lignende teknologier) som vi bruker på dette nettstedet og hvordan du kan blokkere eller slå av informasjonskapsler, vennligst se våre retningslinjer for informasjonskapsler.

Personinformasjonen din kan overføres til og behandles i andre land enn det landet du er bosatt i. Disse landene kan ha lover om datavern som er forskjellige fra lovene i landet ditt, og i noen tilfeller kan det hende at de ikke er like beskyttende.

Spesifikt er nettstedsservere våre lokalisert i USA, konsernselskapene våre og tredjeparts tjenesteleverandører, samt partnere opererer over hele verden. Dette betyr at når vi samler inn personinformasjonen din, kan vi behandle hvilket som helst av landene vi har virksomhet i.

Vi har imidlertid tatt passende forholdsregler for å kreve at personinformasjonen din forblir beskyttet i samsvar med denne personvernerklæringen. Disse inkluderer implementering av EU-kommisjonens standard kontraktsbestemmelser der det er relevant, som kan leveres på forespørsel. Vi har implementert lignende passende sikkerhetstiltak med våre tredjeparts tjenesteleverandører og partnere, og ytterligere detaljer kan også bli gitt på forespørsel.

Våre rekrutterings- og sider for ledige stillinger er ikke beregnet for å innhente, samle inn eller behandle personinformasjon fra personer under 16 år. Hvis du er foreldre eller foresatt, kan du kontakte oss ved å bruke kontaktinformasjonen under «Kontakt»-delen nedenfor, hvis du mener informasjon om et barn har blitt samlet inn av oss gjennom noen av våre rekrutterings- eller sider for ledige stillinger.

Hvis du er en søker eller kandidat i Det Europeiske Økonomiske Samarbeidsområde (EØS), vil vårt juridiske grunnlag for å samle inn og bruke den personlige informasjonen beskrevet ovenfor, bero på personinformasjonen og den spesifikke sammenhengen vi samler den inn.

Vi vil imidlertid normalt bare samle inn personinformasjon fra deg bare der vi har ditt samtykke til det, der vi trenger personinformasjonen for å inngå en kontrakt med deg (dvs. inngå et ansettelses- eller arbeidsforhold med oss), eller hvor behandling er i våre legitime interesser og ikke overstyres av dine datavernsinteresser eller grunnleggende rettigheter og frihet. I noen tilfeller kan vi også ha en juridisk forpliktelse til å samle inn personinformasjon fra deg eller på annen måte trenge personinformasjonen for å beskytte dine vitale interesser eller interessene til en annen person.

Hvis du er bosatt i Det europeiske økonomiske området (EØS), har du følgende rettigheter:

• Du har rett til be om innsyn, rettelse eller sletting av personinformasjonen din.
• Du har rett til å be oss om å begrense behandlingen, i visse omstendigheter ha innvendinger mot behandlingen vår og i visse omstendigheter be om overføring/gjenbruk av personinformasjonen din.
• Hvis du har gitt samtykke til behandling av personinformasjonen din, har du rett til trekke tilbake samtykket når som helst, det vil ikke vil påvirke lovligheten av behandlingen før samtykket ditt ble tilbaketrukket.
• Du har også rett til å legge inn en klage til den kompetente tilsynsmyndigheten for datavern hvis du mener at vi ikke har oppfylt kravene i GDPR med hensyn til personinformasjonen din.

Du kan utøve disse rettighetene ved å kontakte oss ved å bruke kontaktinformasjonen gitt under «Kontakt»-delen nedenfor. Vi svarer på alle forespørsler vi mottar fra enkeltpersoner som ønsker å utøve sine rettigheter til datavern i samsvar med gjeldende lover om datavern.

I forbindelse med europeiske lover om datavern vil det Digi–Key-selskapet du søker stilling hos være databehandler av informasjonen din. I tillegg vil DigiKey også fungere som en felleskontroller og en behandler av dataene dine med hensyn til Digi-Keys behandlingsaktiviteter for rekruttering.

DigiKey har implementert passende tekniske tiltak designet for å beskytte personinformasjonen din mot utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse eller utilsiktet tap, skade, endring eller industristandard sikkerhetstiltak for å sikre informasjonssikkerheten. Imidlertid kan sikkerheten til informasjon som overføres via internett aldri garanteres.

DigiKey er ikke ansvarlig for avlytting eller forstyrrelse av kommunikasjon via internett eller for endringer i eller tap av informasjon. Brukere av nettstedene våre er ansvarlige for å opprettholde sikkerheten til passord, bruker-ID eller annen form for autentisering som er involvert i å skaffe tilgang til passordbeskyttede eller sikre områder på Digi-Keys nettsteder.

For å beskytte deg og informasjonen din, kan DigiKey innstille bruken av et nettsted uten forvarsel, i påvente av en undersøkelse, dersom det mistenkes brudd på sikkerheten. Tilgang til og bruk av passordbeskyttet og/eller sikkert område på Digi-Keys rekrutteringsnettsider er begrenset til autoriserte brukere.

Vi tar skritt for å sikre at den personinformasjonen vi opprettholder er nøyaktig og oppdatert, og at du har muligheten til å få tilgang til og gjøre rettelser. Hvis du trenger å oppdatere, endre eller be om tilgang til informasjonen din, vennligst logg inn på kontoen din på vårt selvbetjeningssenter (bare USA) eller send en e-post til den aktuelle kontakten som er angitt nedenfor.

Du er ikke under noen lovfestet eller kontraktsmessig forpliktelse til å gi personinformasjon til DigiKey under rekrutteringsprosessen, og du kan velge å ikke gi noe av personinformasjonen til de formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen. Avhengig av informasjonen du velger å ikke gi, kan det hende at vi ikke kan behandle søknaden, forespørselen eller anmodningen din i ansettelsesrelaterte saker.

Hvis du har spørsmål eller bekymringer rundt vår bruk av personinformasjonen din, kan du kontakte oss ved å bruke følgende informasjon:

Utenfor EU

Hvis du er basert utenfor EØS, kan du kontakte personvernteamet på privacy@digikey.com.

Innenfor EU

Hvis du er bosatt i EØS, kan du kontakte vår EU-representant, DigiKey Germany GmbH, på: privacy@digikey.com.

Hvis du er bosatt i Tyskland, kan du kontakte vårt tyske personvernombud på privacy@digikey.com. Hvis du ikke er fornøyd med behandlingen av personinformasjonen din, har du rett til å inngi en klage til den relevante tilsynsmyndigheten for databeskyttelse.

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å gjenspeile driftsmessige, juridiske eller lovmessige årsaker.

Datoen øverst i denne personvernerklæringen indikerer når den sist ble oppdatert.